如何辦活動更永續?10個給活動主辦人的環保、減廢好點子
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永續發展、ESG治理正夯,大型活動也開始吹起永續的風潮!辦活動到底要如何永續呢?除了「iso 20121活動永續管理系統」之外還有甚麼更簡單的做法呢?怎麼樣算辦一場永續、環保的活動?本文整理了10個在活動中可以施展的環保、減廢點子,帶您認識戶外活動如何做到永續 !

 

辦活動也要ESG管理?近7成台灣消費者開始關注永續

 

近幾年因為氣候變遷各種天災加劇、資訊傳遞加速、人權意識普及,人們開始意識到所有的生產行為都不能單以獲利作為唯一考量,必須還要兼顧環境保護(Environmental)、社會責任(Social)、公司治理(Governance)等指標,才能確保人類文明永續存留在這顆星球上。「永續發展」、「ESG治理」因而崛起,金融投資界也開始以這3大方向去衡量企業能否長久發展!辦一場大型戶外活動從前期的採購物資、搭建舞台、活動宣傳,到活動結束後處理廢棄物,涉及的範圍相當廣泛。若是活動舉辦於戶外場合,沒有妥善控制活動產生的廢棄物,那更會直接影響到自然環境…

辦一場活動涉及的ESG管理與一般企業相似。圖片來源 : CircuPlus製
辦一場活動涉及的ESG管理與一般企業相似。圖片來源 : CircuPlus製

Kantar凱度洞察 & LifePoints發布的《2022台灣消費者永續議題調查報告》近7成台灣消費者相信自己的選擇可以改變世界,更有半數會拒絕影響環境的商品、且更願意支持對環境好的品牌。因此當您要辦活動時也非常需要透過ESG管理來打造一場「永續的活動」不僅能讓活動能長久經營,也更能吸引到越來越在乎永續的企業、民眾來參與您的活動。

近5成台灣消費者樂於支持關注永續的公司品牌。圖片來源 : Kantar 凱度洞察 / LifePoints
近5成台灣消費者樂於支持關注永續的公司品牌。圖片來源 : Kantar 凱度洞察 / LifePoints

ESG治理風潮席捲全球!活動永續管理當紅!一級方程式賽車F1喊出要在2030年達成淨零碳排放、2020東京奧運號稱史上最永續的一次奧運賽事、2022卡達世足打造第一座可拆卸式的體育館,同時卻也因外籍移工人權問題備受抨擊…台灣永續轉型剛起頭,現在馬上開展活動永續的作為,不僅是為風險控管,更能搶下永續圈的目光!

 

活動要永續不能不認識循環經濟和17項SDGs!

 

呈上段所述,世界意識到經濟發展帶來的各項問題後,專家學者、研究單位也積極在尋找讓人類永續生活在地球的方式,2015年聯合國頒布「2030永續發展目標」(Sustainable Development Goals, SDGs),囊括了飢餓、貧窮、性別平權、環境、能源等17項目標,每項目標內另有具體可執行的小目標,引導全球共同推動永續轉型,SDGs便成為全球永續議題的共通語言!

辦活動也可以協助到17項聯合國永續發展目標 SDGs。圖片來源:sdgs.un.org
辦活動也可以協助到17項聯合國永續發展目標 SDGs。圖片來源:sdgs.un.org

 

永續活動從環保下手最簡單?10個環保辦活動的點子報哩災!

 

說了這麼多活動到底如何讓活動更永續呢?

根據Kantar的《2021 年亞洲永續發展基礎研究》顯示台灣消費者關心的永續面向集中在環境相關議題。因此我們推薦從ESG的E:環境保護開始下手,減少活動的廢棄物產生,不僅環保,更能減少活動後清理垃圾的人工成本,也能避免活動附近的居民抱怨活動帶給場地外過量的垃圾,還能呼應到SDGs 目標12(永續的消費及生產模式)一舉數得!

下面整理10個活動主辦單位可以執行的減廢好點子給您 !

1. 不提供一次性餐具,鼓勵自備餐具並提供租借餐具服務

根據台灣ICC(International Coastal Cleanup)淨灘行動的監測數據顯示,近幾年台灣海岸線的垃圾有超過7成是寶特瓶、飲料杯、免洗餐具等一次性食物容器。這些塑膠餐具常常從我們的垃圾清運系統中逃脫,順著雨水進入海洋成為萬年漂流的塑膠垃圾…我國政府制定了2030年全面禁用一次性塑膠餐具的目標,餐具租借的服務也孕育而生。身為活動的主辦單位,若能在活動中引進租借餐具服務,取代一次性餐具,一定能為活動避免大量的垃圾產生!活動善後省力又保護環境!

在活動現場提供租借餐具服務取代發放一次性餐具。圖片來源:浪人祭臉書粉專。
在活動現場提供租借餐具服務取代發放一次性餐具。圖片來源:浪人祭臉書粉專。

2. 設立加水站取代發放瓶裝水,減少寶特瓶垃圾

台灣一年生產10億瓶瓶裝水,這些瓶子頭尾相接可以繞地球5.7圈。即使台灣的寶特瓶回收率已高達95%,但沒被回收的那5%可能進入大自然中造成嚴重危害。活動主辦單位可以在活動場地中設置加水站,鼓勵民眾自備水壺或搭配飲料杯租借服務,取代發放瓶裝水的傳統習慣。這小小的改變就能為活動省下大量的垃圾產生。

瓶裝水的生產過程其實也消耗了大量資源,每生產一罐600cc的瓶裝水,就要消耗掉10.5公升的水資源並產生93公克的碳排放。因此每減少一個瓶裝水的購買不只省下垃圾更為地球省下寶貴的天然資源。台灣也有新創團隊針對戶外活動提供無痕供水的服務,外包給他們做其實不困難喔!

在活動現場提供加水站取代發送瓶裝水。圖片來源:奉茶行動臉書粉專。 在活動現場提供加水站取代發送瓶裝水。圖片來源:奉茶行動臉書粉專。

3. 活動採線上宣傳,減少印製活動宣傳品

與其把活動宣傳費用拿來印製海報或宣傳品,不如拿來投放線上廣告或找網紅、KOL來參加活動或是與受眾相近的異業品牌合作...這些都更具曝光效果!一次性的海報、酷卡、活動手冊常常在活動結束後淪為垃圾,傳達資訊的效率也不如線上內容來的迅速有效。另外透過在活動中加入永續、環保亮點,也有機會觸動到綠色生活的群眾,讓活動自主擴散出去 !

春浪音樂祭特別開發動APP,將各項資訊整合,減少紙本宣傳品。圖片來源:春浪音樂節臉書粉專 春浪音樂祭特別開發動APP,將各項資訊整合,減少紙本宣傳品。圖片來源:春浪音樂節臉書粉專

4. 活動場地佈置物盡可能循環、重複使用

稍微了解「循環經濟」的人大概都會知道,能促成一個產品循環最重要就在前頭「設計」的環節。活動場地的佈置品若能在第一次規劃設計時便考量到往後再次使用的可能,便能事半功倍,節省再次製作的人工和物質。活動主視覺的布條、帆布可以不要印製年份在上面,每一年的主視覺可以延續但小部分稍加變化。可以重複使用的帳篷、燈串、鷹架、木棧板也都是可以循環使用的好材料。

林口社宅生活節中可重複使用座位區。圖片來源:山峸製作設計臉書粉專。 林口社宅生活節中可重複使用座位區。圖片來源:山峸製作設計臉書粉專。

5. 減少製作不必要的紀念品、宣導品

你有逛過可以免費拿東西的「免廢市集」或「二手跳蚤市集」嗎?是不是充斥著各種活動紀念品和政府單位的宣導品? 這些廉價的小東西,在發放時民眾往往不會拒絕索取,但也因為不是非常必要的東西,導致囤積於家中最終流落至二手市場甚至是直接進入垃圾場,非常浪費…下次你要舉辦活動的話,盡可能不要製作活動紀念品吧!若是有非做不可的理由,那也請挑選實用、耐用、環保的宣傳品去採購,活動相關的字樣盡量縮小印製於不起眼處甚至是不要印製,不過如果你的活動主視覺民眾讚譽有加,甚至願意掏錢購買的話,那就不用擔心宣傳品變成垃圾的問題!但不鼓勵免費發放相反的可以試試讓民眾購買,過濾掉只想拿免費獎品或不是那麼喜歡紀念品的民眾,減少紀念品淪為垃圾的機會。

 

6. 設置垃圾分類站和餐具清洗台

即使是在活動中鼓勵民眾自備餐具水壺、提供租借餐具的服務...都還是難避免垃圾產生,但別灰心,做好垃圾分類、資源回收還是最基本的環保措施!您可以在活動進出口處設立垃圾分類站,參考活動當地地方政府所頒定的資源回收分類辦法,設立宣導人員在第一時間引導民眾自行分類垃圾,除了能減少後續清潔人員再分類的時間,更能有效減少一般垃圾的產生。

另外也可以設立餐具清洗台並配有洗潔劑、菜瓜布讓民眾可以自行清洗餐具,大家一定能感受到活動主辦單位對環保的用心!這邊也小提醒,若活動舉辦於戶外盡量要將清洗台的汙水排入汙水處理設備或儲存槽中,千萬不能直接往大自然排放喔!

活動會場可以設立洗手檯,協助自備餐具或租借餐具的民眾清洗餐具、以便再次於場內消費。圖片來源:浪人祭臉書粉專。
活動會場可以設立洗手檯,協助自備餐具或租借餐具的民眾清洗餐具、以便再次於場內消費。圖片來源:浪人祭臉書粉專。

7. 飲食攤位鼓勵蔬食、減少肉類消費,降低碳排放

全球各地寒害、熱浪、暴雨、森林大火等氣候災變頻傳,氣候變遷已經是現在進行式。造成全球氣候不穩定的最大兇手就是「溫室氣體」全球因生產糧食所產生溫室氣體佔了全球總排放的四分之一!選擇相對上較低碳排放的食物,不僅是我們對地球的溫柔、更是對下一代的責任。

多項研究指出大部分的肉品碳排放都遠高於蔬食,像是碳足跡最高的牛肉,竟然達到黃豆的25倍!活動中免不了要吃吃喝喝,即便做不到在活動中限制大家完全素食,也還是可以鼓勵民眾選購蔬食,少吃一些肉品,那一定能壓低活動整體的碳排放量。

興新的市集品牌-無肉市集便是完全以蔬食為訴求,每次開攤都吸引大量蔬食民眾到場。圖片來源:無肉市集臉書粉專。
興新的市集品牌-無肉市集便是完全以蔬食為訴求,每次開攤都吸引大量蔬食民眾到場。圖片來源:無肉市集臉書粉專。

8. 安排大眾運輸接駁活動參與民眾

安排停車位、引導民眾車輛一直是讓活動人頭痛的一件事,不仿試試鼓勵民眾搭乘大眾運輸前來參加活動吧!除了減少碳排放、減少空氣汙染,更能減少私家車爆量出現於現場的問題。我們可以在活動中提供專屬優惠給予搭乘大眾運輸前來的民眾,或是與公車公司聯繫安排加班車。另外也別忘了現在有類公眾運輸的計程車和共享機車!科技讓這些交通工具也變的更高效率和方便,與相關業者合作不僅能提供民眾不同的交通選擇,也能讓不喜歡等待的民眾有類似自己開車的方便選擇。

2022浪人祭主辦單位除了安排接駁車也和計程車、共享機車業者合作,提供民眾前往會場的便利性也做到減少碳排放的效果。圖片來源:浪人祭臉書粉專。 2022浪人祭主辦單位除了安排接駁車也和計程車、共享機車業者合作,提供民眾前往會場的便利性也做到減少碳排放的效果。圖片來源:浪人祭臉書粉專。

9. 活動物資綠色採購,優先購買有環保標章之商品

越來越多的消費者在買東西前會考量到永續,該商品使用的原料來源是否可再生?耐用?可維修?廢棄後能否被回收?製造商有沒有守法?這些都是可以考量的點。您可以參考「綠色消費3R3E」或「零廢棄6R」原則去選購,另外一般消費商品也可以在透過「掃了再買」去檢查生產這個商品的製造商有沒有任何違法的紀錄。如果覺得研究這些原則太麻煩,也可以直接選擇有「第三方驗證」、「環保標章」的商品去購買。但不要忘了活動減廢的最大原則:「垃圾減量」優於「回收垃圾」 !

優先選購有取得各類台灣政府環保標章的商品,讓活動綠上加綠。圖片來源 : CircuPlus製。
優先選購有取得各類台灣政府環保標章的商品,讓活動綠上加綠。圖片來源 : CircuPlus製。

10. 記錄垃圾重量等減廢成效、滾動式修正

做了這麼多環保減廢的措施,一定想知道成果如何吧?每天活動結束後,最後分類一次垃圾,並逐一將每項資源回收和一般垃圾秤重並記錄!如果有前一次的活動垃圾數據,變能知道這次減量的成果!沒有的話也可以透過一些指標回推,比如說租借餐具的次數、加水站的使用量、沒有印製的輸出物等等。

另外也可以透過這些減量指標再去簡單換算減碳的成效,就能概略知道一場活動減了多少碳,雖然不像真正做過足跡盤查所得到的數據精準,但也可以概略知道做完這些減廢措施,對於減緩全球暖化有多大的功效!

有了減廢的成果數據,下次舉辦類似的活動就可以滾動式修正,每一次辦活動都要比上一次更少垃圾 !

 

還是不敢下手?8個已開始嘗試永續轉型的台灣活動案例

 

春浪音樂節 Spring Wave Music

春浪音樂節從 2006 年開始就非常關注環保議題,也曾提出「超愛地球、超愛音樂」的口號。近年全面在活動中各面向推動永續,為了做到永續每場音樂節經費甚至增加上百萬,但也因此獲得大量好評。同時春浪也是台灣第一個將「永續製作」概念導入的音樂節。

活動減廢措施:選擇永續製作重複使用木作、不提供一次性餐具提供租借餐具服務、設加水站不發瓶裝水、減少印製活動宣傳品改用APP、安排大眾運輸接駁、設置垃圾分類站和餐具清洗台、提供環保再生紙漿製成的衛生紙、記錄減廢成效…

2023春浪音樂節 山線・台中,圖片來源:春浪音樂節臉書粉專 2023春浪音樂節 山線・台中,圖片來源:春浪音樂節臉書粉專

浪人祭 Vagabond Festival

結合「音樂、淨灘」的浪人祭,是台灣最環保的音樂祭沒有之一!從2019開始舉辦的浪人祭首創結合淨灘活動和音樂祭,用玩樂的方式引導民眾關注海洋塑膠垃圾議題。活動全場處處可見減廢的用心之處。像是今年就與租借餐具服務「青瓢」與無痕飲水「奉茶行動」合作,為活動減少了4萬7千多個免洗餐具、1萬5千多個瓶裝水垃圾產生 !

活動減廢措施:不提供一次性餐具提供租借餐具服務、設加水站不發瓶裝水、減少印製活動宣傳品、安排大眾運輸接駁、設置垃圾分類站和餐具清洗台、記錄減廢成效。

2022浪人祭 Vagabond Festival-消失的鱔魚意麵,圖片來源:浪人祭臉書粉專
2022浪人祭 Vagabond Festival-消失的鱔魚意麵,圖片來源:浪人祭臉書粉專

臺東減廢生活節

地方政府主辦的環保推廣活動就屬臺東減廢生活節最完整,堪稱活動減廢的典範!臺東縣政府環保局甚至將經驗彙整成「臺東縣活動減廢指引」

活動減廢措施:不提供一次性餐具提供租借餐具服務、設加水站不發瓶裝水、減少印製活動宣傳品、佈置物重複使用、設置垃圾分類站和餐具清洗台、記錄減廢成效。

2022台東減廢生活節,圖片來源:台東減廢慢生活臉書粉專
2022台東減廢生活節,圖片來源:台東減廢慢生活臉書粉專

永續飲食生活節

由有機生鮮通路:里仁、小農市集品牌:水花園、蔬食市集品牌:無肉市集 共同舉辦的永續飲食生活節,規模盛大成為2022年最盛大的蔬食活動!

活動減廢措施:飲食攤位全蔬食無肉低碳、不提供一次性餐具提供租借餐具服務、減少印製活動宣傳品。

2022永續飲食生活節,圖片來源:天天里仁臉書粉專
2022永續飲食生活節,圖片來源:天天里仁臉書粉專

野生動物路跑 Run for Wildlife

由國家地理雜誌發起的「野生動物路跑 Run for Wildlife」,每年選定一種台灣原生物種並用馬拉松活動邀請跑友關注該物種碰到的生存問題。

活動減廢措施: 紀念品提供環保矽膠杯,設加水站不發瓶裝水也不發一次性紙杯、減少印製活動宣傳品。

2022野生動物路跑,圖片來源:國家地理雜誌野生動物路跑官網 2022野生動物路跑,圖片來源:國家地理雜誌野生動物路跑官網

Megaport 大港開唱

台灣最具代表性的獨立音樂祭大港開唱,每年春夏交際於高雄盛大舉行,因為活動場地緊鄰港區,主辦單位很早就改用加水站取代發放瓶裝水。

活動減廢措施:減少印製活動宣傳品、設加水站不發瓶裝水。

2023大港開唱,圖片來源:大港開唱臉書粉專 2023大港開唱,圖片來源:大港開唱臉書粉專

Takao Rock 打狗祭

高雄流行音樂中心為慶祝一週年舉辦的2022 Takao Rock 打狗祭也因為緊鄰高雄港邊,活動中邀請環保新創公司:奉茶行動至現場提供飲水給民眾,減少瓶裝水垃圾入海。

活動減廢措施:設加水站不發瓶裝水、設置垃圾分類站。

Takao Rock 打狗祭,圖片來源:Takao Rock 打狗祭臉書粉專
Takao Rock 打狗祭,圖片來源:Takao Rock 打狗祭臉書粉專

漂遊者森林音樂祭

活動減廢措施:設加水站不發瓶裝水、安排大眾運輸接駁、設置垃圾分類站。

漂遊者森林音樂祭,圖片來源:漂遊者森林音樂祭臉書粉專
漂遊者森林音樂祭,圖片來源:漂遊者森林音樂祭臉書粉專

SPACEPORT 太空港音樂藝術節嘉年華

活動減廢措施:不提供一次性餐具提供租借餐具服務、綠色採購周邊商品使用回收寶特瓶製作、使用綠電、購買碳權達到碳中和。

太空港音樂藝術節,圖片來源:SPACEPORT 太空港臉書粉專 太空港音樂藝術節,圖片來源:SPACEPORT 太空港臉書粉專

永續活動減廢第一步從「飲水」開始

看了這麼多減少活動廢棄物的idea後是否也想馬上開展你的活動永續轉型呢 ?

凡事起頭難,如果你的活動預算有限或剛要開始進行永續轉型,那就從最簡單的「不發瓶裝水」開始吧!不論是怎麼樣的活動,飲水都是每個活動參與者最基本的需求,透過轉換成較永續的供水方式,便是最能讓民眾感受到永續的關鍵第一步。一級方程式賽車F1在他們要達成碳中和的規劃中,第一步便是將賽事工作人員的瓶裝水改為發放可重複使用的瓶子,並加設飲水站。2025年前更要將在賽事中全面禁用一次性瓶裝水。

2022 F1新加坡站設立飲用水加水站,企圖減少瓶裝水垃圾的新聞畫面。圖片來源:TVBS。 2022 F1新加坡站設立飲用水加水站,企圖減少瓶裝水垃圾的新聞畫面。圖片來源:TVBS。

環保新創團隊:奉茶行動致力於瓶裝水垃圾減量的議題,為此建置了飲水共享地圖APP,引導自備水壺的民眾找到最近的水源,避免購買瓶裝水,從源頭減少塑膠垃圾產生。另外奉茶行動也為大型活動提供現場無痕飲水的服務,用不產生寶特瓶、紙箱水垃圾的方式去供應飲水給現場民眾飲用,另外還結合租借杯與飲水地圖APP,從活動場內到場外、線上到線下全方面給予民眾最方便的無痕不塑飲水體驗。

就連數位發展部部長唐鳳也讚譽奉茶行動是最接地氣、最容易讓民眾參與的永續行動。

如果您想快速為您的活動增添永續亮點!快點選下方諮詢按鈕,讓奉茶行動團隊協助您!

 

奉茶行動版權所有Designed by macrovector / Freepik